Карточка — источник данных для маршрута, назначения, счёта и документов. Работайте сверху вниз: сначала идентификация рейса, затем основные поля, затем документы. Это снижает риск сформировать счёт по старым данным.
Пример: перед отправкой комплекта по рейсу №4521 проверьте заказчика и ИНН, даты, маршрут, водителя и машину; только после этого откройте счёт и ЭДО.
Проверка карточки
- Откройте рейс из «Рейсов» или «Сегодня». В заголовке сверьте номер.
- Проверьте заказчика и контакт. Контакт выбирается только из контактов этого клиента; если нужного нет, добавьте его в карточке клиента.
- В блоках маршрута проверьте адреса и порядок точек. В блоке назначения проверьте водителя и машину из справочника.
- Проверьте сумму, даты и тип оплаты. Дата выгрузки не должна быть раньше погрузки.
- В документах откройте плитку «Счёт», «ЭТрН», «Заявка» или используйте «Добавить» для файла. Для входящей ЭТрН действие называется «Привязать».
- Любое изменение сохраните в соответствующем блоке и обновите карточку.
Последствия изменений
После отметки оплаты рейс может быть полностью заблокирован. В статусах «Выполнен» и «Отменён» поля исполнения блокируются, пока статус явно не возвращён; это защищает историю. Изменение маршрута, водителя или машины после привязки ЭТрН требует проверки обязательных полей ЭТрН.
Если PDF уже создан, изменение реквизитов рейса не означает, что скачанный файл обновился. Откройте актуальный документ и проверьте его статус.
Когда нужен администратор
Отсутствие раздела или кнопки может означать право/тариф, а не поломку рейса. Перед обращением запишите номер, статус, блок, который не редактируется, и текст ошибки.