Как изменить рейс и не сломать документы

Изменение рейса влияет не только на список: дата участвует в счёте, маршрут — в документах, а водитель и машина — в ЭТрН. Поэтому после правки проверяйте связанные документы.

Кому: диспетчеру. Подготовьте: номер рейса, новые даты, адреса и подтверждённые данные водителя/машины.

Основные поля и ограничения

В карточке доступны отдельные блоки: основные данные, маршрут, груз, контакт и назначение. Сумма рейса — число от 0 до 99 999 999,99; дата выгрузки не может быть раньше даты погрузки. Статус выбирается из включённых для компании вариантов. Водитель и машина должны принадлежать доступной компании.

Порядок

1. В «Рейсах» найдите рейс по номеру, заказчику или датам и откройте карточку.
2. Нажмите «Изменить». Если меняете только водителя или машину, используйте соответствующий блок, а не переписывайте всю карточку.
3. Для маршрута замените адреса погрузки и выгрузки. Если есть несколько точек, сохраняйте их в нужном порядке; адреса могут быть длинными, но не более 500 символов каждый.
4. Для дат проверьте обе даты. Перенос выгрузки назад даты погрузки будет отклонён.
5. Для суммы введите число без текста валюты. Для типа оплаты выберите вариант из списка компании.
6. Нажмите «Сохранить» и дождитесь ответа. Не открывайте параллельно тот же рейс у другого сотрудника.
7. Обновите карточку и проверьте итоговые значения.

Особый случай: выполненный рейс

В статусах «Выполнен» и «Отменён» поля исполнения заблокированы, но можно явно изменить статус, если оплата ещё не зафиксирована. После ручной отметки оплаты, статуса «Оплачен» или полной оплаты активного счёта блокируется и смена статуса. Это не обходится повторной отправкой формы: согласуйте изменение с ответственным и меняйте статус явно, если он доступен.

Пример

Рейс №4521 переносится с 24 на 25 октября. Измените дату погрузки и выгрузки, оставив выгрузку не раньше погрузки, сохраните. Затем откройте счёт и ЭТрН: старый документ мог уже содержать прежнюю дату и требует отдельной проверки.

Если ошибка

- Дата выгрузки раньше погрузки: исправьте обе даты.

- Клиент не выбирается: контакт должен принадлежать выбранному клиенту; сначала исправьте клиента в справочнике.

- Машина не назначается: проверьте доступность машины для этой компании.

- Документ показывает старые данные: это не обязательно ошибка сохранения рейса; проверьте статус генерации PDF и пересоздание документа по правилам процесса.