В простом интерфейсе «Справочник» содержит отдельные карточки «Клиенты», «Водители» и «Машины». Записи должны существовать до выбора в рейсе: произвольный текст вместо записи контроллер не примет.
Кому: администратору и диспетчеру. Подготовьте: ИНН и контакты клиентов, ФИО/телефоны водителей, госномера и данные машин. Пример: сначала заведите ООО «Север», водителя Петрова и тягач А123БВ777, затем создайте рейс и выберите их из подсказок.
Клиенты
Откройте «Справочник» → «Клиенты» → «Добавить». Название обязательно. ИНН, если заполняется, должен содержать 10 или 12 цифр и пройти проверку контрольной суммы; повторный ИНН в вашей компании создаст ошибку. Контакты можно заполнить отдельно: телефон — +7XXXXXXXXXX, email — корректный адрес. Сохраните и найдите запись по ИНН.
Водители и машины
Откройте соответствующую карточку справочника и нажмите «Добавить». Для водителя проверьте ФИО, телефон и обязательные паспортные/водительские поля, которые показывает форма. Для машины сверяйте госномер и марку/модель с документами. Не создавайте машину второй раз из-за отличия регистра или пробела в госномере.
После сохранения найдите запись поиском и попробуйте выбрать её в «Новый рейс». Если подсказка не показывает запись, проверьте компанию, тариф/право раздела и статус записи.
Ошибки и последствия
Дубликат клиента ведёт к разным счетам и задолженности; дубликат машины — к ошибочному назначению. Не исправляйте это созданием третьей записи: найдите исходную и отредактируйте её. После назначения водителя/машины проверьте карточку рейса и, если есть ЭТрН, обязательные данные документа.